以下是 Shoji 的 Ali 提供的一些提示和技巧，用于优化、组织和整理您的办公室。一旦您从本指南中的建议中获得灵感，您将喜欢坐在办公桌前上网冲浪、收起本周的信件或者干脆重新找一张能让您高效工作的干净办公桌。 1 – 文件存储 谁不知道桌上堆放着成堆的邮件和松散的文件，因为每次我们打开一封新邮件，我们都会把它放下，以为我们稍后会把它收起来停止！不要拖延可能需要 30 秒才能立即完成的事情！采取 Rangitude “我只接触此邮件一次”的态度！我拿起纸。

我不会放下它在天周甚至几个

后编辑它会把它扔掉，我填满它，我准备好信封寄回它，或者我把它收起来”。 井井有条，为每个主题的文件（保险、税收、Edf ）计划一个带口袋的活页夹，或者一个带分隔线的水平盒子，您只需根据它所属的类别滑动每张纸。 2 – 文件要保存多长时间？ 我们有时会在一封信前思考：我有义务保留它吗？我再也  墨西哥电子邮件清单 不需要它了，我肯定可以把它扔掉！注意，有些文件需要保存数年，例如，即使在合同终止后也是如此。 没有给你要保留的重要文件的完整列表，我建议一些： 保险合同：合同的整个期限和终止后的 2 年； 罚款：三年； 电费：两年； 电话费 用抽屉和/或盒子装饰 如果您没。

有将抽屉集成到办公桌中

顺便推荐一下（解决方案更灵活，您可以为您的腿腾出空间！），您不应该完全没有它们。最好有存储解决方案来放置一些文件、活页夹、信封、白纸、邮票等用品 有轮子上的漂亮盒子，您可以轻松地 第一数据库  将其运送到您身边，带有抽屉或更经典的开口，例如门洞。一个小盒子还可以让您在上面放置打印机或扫描仪，同时仍然能够将所有东西滑到桌子下面。 4 – 最漂亮盒子的架子 对于越来越有吸引力和实用性的小盒子，放置一个或两个搁板，这样既可以节省空间，又不会阻碍地面空间。这也使您无需弯腰即可访问它们，并且能够在不同文件夹之间快速导航。